Rekisteriseloste

Asiakkaiden henkilötietoja kerätään asiakasrekisteriin eri palveluiden yhteydessä. Tästä rekisteriselosteesta selviää, mitä tietoja kerätään ja mihin niitä käytetään.

1. Rekisterinpitäjä: Finsoffat Oy Yhteystiedot: Huhtimontie 4, 04200 Kerava
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö: Jarmo Honkanen, email jarmo.honkanen@finsoffat.fi
3.Rekisterin nimi Finsoffat asiakasrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)
Rekisteriä käytetään asiakassuhteen hoitoon, asiakasyhteydenpitoon ja markkinointiin. Rekisterin tietoja käytetään Finsoffat Oy:n omaan suoramarkkinointiin, jollei asiakas ole suoramarkkinointia kieltänyt. Rekisterin nimi- ja osoitetietoja voidaan luovuttaa suoramarkkinointitarkoituksiin, jollei asiakas ole kieltänyt tällaista tietojen luovutusta. Finsoffat käyttää näitä ja muita asiakassuhteen aikana syntyneitä tietoja tuote- ja palvelutarjonnan suunnitteluun sekä tarjonnan kohdistamiseksi. Tavoitteena on toimia asiakaslähtöisesti ja huomioida myös asiakkaan erilaiset ostokanavaan liittyvät tottumukset.

5. Rekisterin tietosisältö
Asiakasrekisteri koostuu Finsoffien itse keräämästä asiakastietorekisteristä ja sisältää seuraavat asiakastiedot: etunimi, sukunimi, osoitetiedot ja sähköpostiosoite sekä muut asiakaskohtaiset tiedot.

6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin yhteys- ja asiakkuustiedot saadaan asiakassuhteen syntyessä ja sen aikana asiakkaan rekisterinpitäjälle tekemistä ilmoituksista. Asiakassuhde syntyy kun tilaa uutiskirjeen sähköpostitse tai asioi Finsoffien myymälässä ja jättää yhteystietonsa asiakasrekisteriä varten.

Finsoffat ei luovuta asiakasrekisterinsä tietoja kolmansille osapuolille vaan rekisteri on tarkoitettu ainoastaan Finsoffien omaa markkinointia ja tiedottamista varten.

7. Rekisterin suojauksen periaatteet
Asiakastietoja sisältävän järjestelmän käyttöön ja asiakastietojen muuttamiseen ovat oikeutettuja vain erikseen sovitut työntekijät. Kullakin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään. Vaitiolovelvollisuus sitoo asiakasrekisteritietoja käsitteleviä työntekijöitä. Tietoja kerrotaan tai luovutetaan ulkopuolisille vain lakiin perustuvan ilmoitusvelvollisuuden johdosta, kuten asiakkaan omasta pyynnöstä tai viranomaisen lakiin perustuvasta pyynnöstä.